Sachbearbeitung (Auslandsprojekte)
Dein Herz schlägt dafür, dass die Hilfe, die gebraucht wird, auch dort ankommt, wo sie am Nötigsten ist? Genau das wollen wir bei GAiN auch. In unseren 15 Projektländern leisten wir direkte Hilfe mit Partnern vor Ort, z.B. in Lettland, Armenien und Haiti. Du leistest wertvolle administrative und verwalterische Arbeit, um unsere Projektleiterinnen und -leiter bestmöglich zu unterstützen. Du bist die Brücke zwischen Spenderinnen und Spendern sowie unseren Projektpartnern. Wenn du also ein Organisationstalent bist, das seine Fähigkeiten in den Dienst der humanitären Hilfe geben möchte, bist du bei uns richtig.
Die Stelle ist ab sofort in Gießen in Voll- oder Teilzeit (80%) zu besetzen.
Deine Aufgaben:
- Veranlassung und Nachverfolgung von Auslandszahlungen
- Verwaltung und Koordination von Berichten und Nachweisen
- Versendung von Projektberichten
- Unterstützung der Projektleiter/innen für Auslandsprojekte in administrativen Aufgaben
- ggf. Mitarbeit bei Gruppenreisen ins Ausland
- Aufbau und Pflege eines Kreises von Unterstützenden, die deine Gehaltskosten durch Spenden finanzieren
Das wünschen wir uns von dir:
- Freude an administrativen Aufgaben
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Bereitschaft, einen persönlichen Kreis von Partnern aufzubauen, der die eigenen Gehaltskosten durch Spenden finanziert
- Bereitschaft zur Weiterbildung und Teilnahme an Schulungen
Das bieten wir dir:
- Mitarbeit in einem wachsenden humanitären Hilfswerk mit internationaler Vernetzung
- Breites Spektrum an Tätigkeitsfeldern und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und neue Projekte zu lancieren
- Geistliche Impulse und gelebte Spiritualität im Arbeitsalltag mit einem Team von Kollegen, die bei GAiN arbeiten, weil sie Gottes Liebe tatkräftig weitergeben wollen
- Individuelle und wertschätzende Begleitung vom Moment der Bewerbung bis zur Verabschiedung
- Bewährte und fundierte Schulung für den Aufbau eines Spenderkreises
- 30 Tage Urlaub, feste Anstellung sowie ein geregeltes Gehalt
- Bereitstellung eines Apple Notebooks und kostenloser leckerer Kaffee in unseren modernen und frisch renovierten Hubs in Gießen, Leipzig, Nürnberg oder Berlin mit Co-Working-Atmosphäre