Back Office

Die wichtigen Leute im Hintergrund

Wer hier das Bild der grauen Büromaus, die dem Chef Kaffee bringt, vor Augen hat, der hat sich grundlegend getäuscht. Im Back office von GAiN laufen die Fäden zusammen, hier wird geplant und die Hilfe koordiniert. Du bist direkt am Puls der Menschen in den Projektländern. Freie Stellen

Assistenz

Klick hier!

Assistenz der Geschäftsführung

Du bist ein wahres Organisationstalent und behältst auch in unübersichtlichen Situationen stets einen kühlen Kopf? Du managst gern und mit großer Freude und hoher Servicementalität entlastest du deine Vorgesetzten? Wenn du dein Talent zielführend einsetzen und damit Menschen in Not durch gelungene Zuarbeit dienen möchtest, dann haben wir was für dich.

Die Stelle ist ab sofort in Gießen in Voll- oder Teilzeit (80%) zu besetzen.

Deine Aufgaben:

Gewissenhaftes Erledigen aller Sekretariatsaufgaben des Geschäftsführers inkl. Korrespondenz mit unseren Partnern
Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen inkl. Protokollführung (Geschäftsführersitzungen, Mitarbeiterkonferenzen, Gesellschafterversammlung, etc.)
Erstellung von Projektberichten für Großspender
Abwicklung der Gesellschaftsangelegenheiten und Verwaltung der Gesellschaftsunterlagen sowie Dokumente
Aufbau und Pflege eines Kreises von Unterstützenden, die deine Gehaltskosten durch Spenden finanzieren

Das wünschen wir uns von dir:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Ausbildung als Sekretariatskraft
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Sozialkompetenzen: Teamfähigkeit, Kontaktfreude, Wortgewandtheit, Empathie
Belastbarkeit und souveränes Auftreten
EDV-Kenntnisse (Microsoft Excel und Word)
Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Aufbau und Pflege eines Kreises von Unterstützenden, die deine Gehaltskosten durch Spenden finanzieren

Das bieten wir dir:

Mitarbeit in einem wachsenden humanitären Hilfswerk mit internationaler Vernetzung
Breites Spektrum an Tätigkeitsfeldern und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
Geistliche Impulse und gelebte Spiritualität im Arbeitsalltag mit einem Team von Kollegen, die bei GAiN arbeiten, weil sie Gottes Liebe tatkräftig weitergeben wollen
Individuelle und wertschätzende Begleitung vom Moment der Bewerbung bis zur Verabschiedung
Bewährte und fundierte Schulung für den Aufbau eines Spenderkreises
30 Tage Urlaub, feste Anstellung sowie ein geregeltes Gehalt mit der Möglichkeit zum Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten
Bereitstellung eines Apple Notebooks und kostenloser leckerer Kaffee in unseren modernen und frisch renovierten Hubs in Gießen, Leipzig, Nürnberg oder Berlin mit Co-Working-Atmosphäre

Werde Teil unseres Teams

und bewirb dich jetzt!

Zur Bewerbung

Zur GAiN-Hauptseite