Reisekoordination für Reisen mit Herz

Du bist begeistert von anderen Kulturen? Du liebst es, international vernetzt zu sein? Du genießt die Mischung aus der Arbeit mit Menschen und administrativen Aufgaben, damit alles rund läuft? Dann suchen wir dich! Du bist dafür da, Menschen für die Reisen ins Ausland zu mobilisieren, vorzubereiten und sie während und nach ihrer Reise zu begleiten. Als Teil unseres Teams hast du die Möglichkeit Reisen in fast alle unsere Projektländer zu koordinieren.

Die Stelle ist ab sofort in Voll- oder Teilzeit (80%) zu besetzen. Mögliche Arbeitsorte sind Berlin, Gießen, Leipzig oder Nürnberg.

Deine Aufgaben:

• Konzeptionelle Entwicklung der GAiN-Reisen
• Zeitliche und inhaltliche Reiseplanung sowie Ausschreibung
• Betreuung und Verwaltung aller Anfragen und Anmeldungen bezüglich "Reisen mit Herz"
• Betreuung der Teilnehmenden vor und nach der Reise
• Interne und externe Absprachen mit anderen Verantwortlichen
• Finden und Betreuen der Reiseleiter
• Aufbau und Pflege eines Kreises von Unterstützenden, die deine Gehaltskosten durch Spenden finanzieren

Das wünschen wir uns von dir:

• Abgeschlossene Berufs- oder Hochschulausbildung
• Auslandserfahrung und Begeisterung für andere Kulturen
• Sicheres Englisch in Wort und Schrift und gern weitere Fremdsprachen
• Freundliches, verbindliches Auftreten und eine hohe Service-Mentalität
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir dir:

• Mitarbeit in einem wachsenden humanitären Hilfswerk mit internationaler Vernetzung
• Breites Spektrum an Tätigkeitsfeldern und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und neue Projekte zu lancieren
• Geistliche Impulse und gelebte Spiritualität im Arbeitsalltag mit einem Team von Kollegen, die bei GAiN arbeiten, weil sie Gottes Liebe tatkräftig weitergeben wollen
• Individuelle und wertschätzende Begleitung vom Moment der Bewerbung bis zur Verabschiedung
• Bewährte und fundierte Schulung für den Aufbau eines Spenderkreises
• 30 Tage Urlaub, feste Anstellung sowie ein geregeltes Gehalt mit der Möglichkeit zum Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten
• Bereitstellung eines Apple Notebooks und kostenloser leckerer Kaffee in unseren modernen und frisch renovierten Hubs in Gießen, Leipzig, Nürnberg oder Berlin mit Co-Working-Atmosphäre

Mobilisation: Projekt- und Ehrenamtskoordination

Helfen kann man auch ganz ohne Geld, nämlich mit Zeit! Wir wollen potenzielle Zeitspender und -spenderinnen in unsere humanitäre Arbeit einbinden, langfristig integrieren und für unsere Vision gewinnen. Dafür schaffen wir Möglichkeiten zur Beteiligung, durch die sich jeder einbringen kann, um Menschen in Not zu helfen und um Veränderung im eigenen Leben zu erfahren.

Für unsere Abteilung “Mobilisation” suchen wir dich für die Projekt- und Ehrenamtskoordination zur Verstärkung unseres Teams in Teil- oder Vollzeit (80-100%) in Berlin, Gießen, Leipzig oder Nürnberg. Durch deine empathische und freundliche Art fühlen sich Menschen angesprochen und willkommen, mitzuhelfen und Gottes Liebe ganz praktisch zu reflektieren. So bringst du beide Hälften zu einem stimmigen Ganzen zusammen: Helfende und Menschen in Not.

So sehen deine Aufgaben aus:

• Betreuung von Ehrenamtlichen und Praktikant/innen mit Wertschätzung, sodass sie ihre Arbeit mit Freude ausführen
• Leiten von Hilfsgüter-Sortier-Aktionen in unserem Logistiklager in Gießen mit ehrenamtlichen Gruppen
• Deutschlandweite Gewinnung von neuen ehrenamtlichen Mitarbeitenden und Vertiefung bestehender Kontakte
• Vermittlung von Vision und Werten von GAiN
• Organisation und Mithilfe bei Events
• Interne Kommunikation unter anderem mit weiteren GAiN-Sammelstellen und HUBs
• Externe Kommunikation mit Gemeinden, Vereinen, Gruppen und weiteren NGOs    
• Aufbau und Pflege eines Teams von Unterstützenden, die deine Gehaltskosten durch Spenden finanzieren

Das bringst du mit:

• Hochschulstudium oder abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im sozialen Bereich
• Ausgeprägte Sozialkompetenzen: Teamfähigkeit, Kontaktfreude und Empathie
• Eine offene, frohe und menschenzugewandte Art
• Servicementalität
• Erfahrung und Freude im Umgang mit Ehrenamtlichen/Praktikanten
• Erfahrungen mit MS Office
• Wünschenswert: gute Englisch-Kenntnisse
• Gute Kommunikationsskills